Quotation : Contoh, Cara Membuat Dan Pengertiannya

Pengertian Arti Quotation
Pengertian Arti Quotation

Quotation – Pengertian Quotation juga sering dikenal sebagai “kutipan”. Ini adalah dokumen yang akan diserahkan pemasok kepada klien potensial dan mencantumkan harga yang diajukan untuk barang atau jasa pemasok. Kutipan biasanya dibuat berdasarkan kondisi tertentu yang ditentukan oleh klien. Secara umum, jika pemasok memiliki tarif tetap, tidak perlu ada penawaran harga. Oleh karena itu, sebuah kutipan sering diperlukan untuk layanan tetapi juga biasanya digunakan oleh bisnis yang menjual barang. Dengan mengirimkan data ke klien potensial, pemasok harus berkomitmen untuk harga yang diusulkan. Quotation sangat berbeda dari perkiraan, karena perkiraan tidak mengikat untuk pemasok.

Karena hal ini sangat mengikat, oleh sebab itu kita harus mempertimbangkan semua biaya yang terkait dengan pekerjaan dan dihitung dengan markup agar bisnis mendapatkan keuntungan. Dalam Quotation tersebut, pemasok akan memasukkan rincian faktor-faktor yang menyebabkan harga spesifik, seperti pajak atau PPN, biaya material, tenaga kerja, dll. Juga termasuk jangka waktu kapan suatu layanan akan selesai atau ketika barang akan dikirim. Kutipan mungkin sering juga mencakup periode waktu ketika valid (setelah periode berakhir, quotation baru akan diperlukan), serta klarifikasi perubahan harga karena penyesuaian atau modifikasi pada faktur asli.

Quotation biasanya berisi:

  • Kode dan deskripsi barang atau jasa yang ditawarkan.
  • Jumlah barang atau jasa tersebut.
  • Harga satuan.
  • Diskon atau potongan harga.
  • Total harga penawaran.
  • Tata cara pembayaran

Contoh Quotation Dalam Bursa Saham

Misalnya, Quotation untuk saham Perusahaan XYZ termasuk harga penawaran real-time, harga permintaan, ukuran penawaran, harga perdagangan terakhir, ukuran perdagangan terakhir, harga tinggi untuk hari itu, dan harga rendah untuk hari itu. Kutipan tersedia dari bursa online, melalui media, atau dalam publikasi keuangan. Dalam bisnis, kutipan adalah dokumen yang akan diberikan oleh vendor atau penyedia layanan kepada pelanggan untuk menggambarkan barang dan jasa tertentu yang mungkin mereka berikan dan biayanya. Selain kutipan istilah, itu juga dapat disebut dengan istilah lain seperti Bid, Penawaran, Perkiraan, Tender & Proposal.

Quotation tingkat I adalah penawaran waktu nyata dan harga permintaan untuk keamanan yang diperdagangkan di Nasdaq atau pasar bebas. Mereka tidak mengungkapkan pembuat pasar mana yang menawar atau menawarkan sekuritas, apakah ada batasan order pada sekuritas, atau ukuran perdagangan potensial pada harga tertentu.

Quotation level II adalah sekumpulan informasi perdagangan waktu-nyata untuk keamanan yang berdagang di Nasdaq atau pasar bebas. Ini termasuk harga penawaran waktu-nyata, harga permintaan, ukuran penawaran, harga perdagangan terakhir, ukuran perdagangan terakhir, harga tinggi untuk hari itu, harga rendah untuk hari itu, dan daftar peringkat waktu-nyata harga penawaran dan permintaan terbaik dari para pembuat pasar yang berpartisipasi.

Quotation level III mencakup semua hal di atas, tetapi juga memungkinkan pembuat pasar untuk mengubah tawaran, penawaran, dan ukuran pesanan untuk sekuritas di mana ia membuat pasar, serta mengeksekusi pesanan, mengubah kuotasi, dan mengirimkan konfirmasi perdagangan.

Cara Membuat Quotation Letter

Quotation diperlukan untuk menginformasikan investor tentang harga sekuritas. Informasi yang terkandung dalam kutipan terkadang terbatas misalnya, tidak boleh mengungkapkan pembuat pasar mana yang menawar atau menawarkan sekuritas, apakah ada batasan order pada sekuritas, atau ukuran perdagangan potensial pada harga tertentu. Dengan kata lain, kutipan tidak memberi pemirsa akses ke “buku pesanan” yang menunjukkan siapa yang tertarik pada keamanan dan berapa harganya. Tetapi kutipan memang memberi pedagang dan investor gagasan dasar tentang bagaimana keamanan dilakukan.

Pada dasarnya untuk membuat sebuah Quotation Anda dapat membaginya menjadi 3 bagian utama: Header, Body dan Footer. Berikut ini adalah beberapa informasi dasar yang dapat Anda sertakan dalam kutipan Anda.

Contoh Gambar Quotation
Contoh Gambar Quotation

1. Header Quotation (Bagian Atas)

  • Kop surat Anda: nama bisnis Anda, alamat, telepon & email dan alamat web jika tersedia. Di beberapa negara, Anda juga harus memasukkan nomor pendaftaran bisnis Anda.
  • Kata-kata “Quotation”, “Quote”, “Estimate” atau istilah pilihan Anda ditulis dengan jelas di bagian atas halaman.
  • Jika Anda terdaftar untuk menagih dan memungut pajak, Anda mungkin juga perlu memasukkan Nomor Registrasi Pajak Anda. Ini biasanya dapat ditunjukkan tepat di bawah kata “Kutipan” atau pada kop surat Anda.
  • Nomor Kutipan. Ini nomor seri berjalan yang Anda pertahankan. Anda seharusnya hanya memiliki satu nomor per kutipan yang dikeluarkan. Karenanya, tidak ada 2 kutipan harus memiliki nomor yang sama.
  • Tanggal Kutipan.
  • Ketentuan Pembayaran Anda atau seberapa cepat Anda berharap akan dibayar. Beberapa contoh termasuk: “COD”, “Cash”, “Cash on Delivery”, “30 hari”, “Full Payment on Delivery”, “50% Untuk Memulai, saldo pada penyelesaian”. Ketentuan pembayaran juga dapat ditempatkan di footer jika diinginkan.
  • Pelanggan dan Nama dan Alamat Klien Anda.

2. Badan Quotation (Bagian Tengah)

  • Deskripsi barang yang Anda suplai, jumlah, satuan ukuran, harga per unit, dan jumlah total untuk masing-masing barang. Dalam hal layanan, ruang lingkup pekerjaan Anda dan jumlah untuk masing-masing item. Penting untuk sespesifik mungkin untuk menghindari kebingungan dan kesalahpahaman antara vendor dan pelanggan. Jika itu akan membantu memperjelas hal-hal, Anda mungkin perlu menambahkan gambar atau spesifikasi dll dalam lembar atau lembaran terlampir.

3. Kaki Quotation (Bawah)

  • Jumlah Total semua item individual.
  • Jika berlaku, jumlah dan total pajak setelah pajak.
  • Validitas Penawaran. Misalnya “Kutipan ini berlaku selama 60 hari”
  • Komentar lain yang mungkin Anda miliki seperti instruksi pengiriman, kebijakan pengembalian barang, kebijakan pembayaran yang sudah lewat, dll. Jika perlu, Anda juga dapat mencari nasihat hukum saat menyusun syarat dan ketentuan untuk kutipan Anda.
  • Tanda tangan resmi bisnis Anda jika perlu
  • Opsi untuk ditandatangani dan dicap pelanggan jika penawaran Anda diterima (ini opsional)

Demikianlah artikel kali ini mengenai arti dari Quotation, semoga bermanfaat bagi pembaca semua. Terima kasih sudah berkunjung dan salam sukses selalu.

Quotation : Contoh, Cara Membuat Dan Pengertiannya
5 (100%) 12 votes