Account Officer : Tugas, Gaji Dan Tanggung Jawab

Pengertian Account Officer Adalah
Pengertian Account Officer

Account Officer – Pekerjaan account officer adalah memproses pembayaran dan tagihan yang harus dibayar oleh perusahaan. Pekerjaan ini adalah tulang punggung operasi pembukuan dari organisasi mana pun, jadi job desk ini adalah mengetahui ke mana setiap uang yang dikeluarkan serta melacak catatan keuangan. Seorang petugas akuntansi mengelola pembukuan keuangan suatu bisnis atau organisasi. Setiap hari, petugas akun memproses faktur, mencatat pembayaran, dan melacak pengeluaran organisasi. Dalam beberapa kasus, seorang petugas akun mengawasi anggota staf lain yang membantu tugas pembukuan. Perhatian terhadap detail adalah yang terpenting. Setiap biaya harus diperiksa ulang dengan faktur yang sesuai, untuk memastikan bahwa penagihannya akurat.

Berkomunikasi dengan pelanggan adalah tugas rutin dari pekerjaan ini dan mengirimkan tagihan kepada pelanggan, memproses pengembalian uang, berinteraksi dengan agen penagihan pada akun yang lewat jatuh tempo dan berfungsi untuk menyelesaikan perselisihan tagihan. Beberapa organisasi mengandalkan account officer untuk membuat dan memantau prosedur audit internal dan untuk memecahkan masalah ketika angka akuntansi tidak sinkron.

Baca Juga : Kriteria Untuk Menentukan Sebuah Sekolah Bisnis Yang Bagus

Syarat Menjadi Account Officer

Kalian bisa menjadi account officer dengan ijazah sekolah menengah atas, tetapi beberapa pendidikan pasca sekolah menengah akan meningkatkan peluang kamu untuk mendapatkan pekerjaan ini. Menghadiri komunitas di kampus dan belajar tentang akuntansi dasar serta pembukuan adalah persiapan terbaik untuk memulai pekerjaan ini. Topik utama adalah meliputi analisis dan pelaporan data keuangan, teori akuntansi, prosedur pembukuan, konsep komputer, akuntansi penggajian, dan persiapan pajak. Pengetahuan tentang basis data dan perangkat lunak lembar kerja, literasi komputer dan kemampuan untuk memenuhi target waktu sangat penting untuk posisi ini. Selain mengambil kuliah perguruan tinggi, mendapatkan sertifikat akan meningkatkan nilai kamu di mata perusahaan.

Tugas Dan Tanggung Jawab

Account Officer bertugas menyiapkan proposal penjualan, memperbarui database internal dengan detail untuk klien, kontrak kerjasama dan melakukan riset pasar pada produk perusahaan. Karena jika kamu memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan ingin mendapatkan pengalaman penjualan dan pemasaran, sebaiknya kamu memilih pekerjaan ini, tentunya pengalaman sebelumnya dalam posisi ini dan pengalaman manhadapi pelanggan adalah nilai tambah bagi kamu.

Tanggung Jawab
  1. Buat proposal penjualan baru dan perpanjangan kontrak
  2. Jadwalkan demo produk
  3. Hubungi pelanggan melalui email atau telepon untuk menjawab pertanyaan atau mengambil informasi tentang akun mereka
  4. Perbarui database internal (CRM) dengan detail akun
  5. Lakukan tugas penjualan di kantor untuk mendukung Account Executive jika diperlukan
  6. Meneliti tren dan persaingan pasar
  7. Buat laporan tentang kampanye penjualan dan pemasaran
  8. Menyimpan catatan faktur dan kontrak digital dan fisik
  9. Mengatasi masalah pembayaran
  10. Identifikasi prospek pendapatan baru

Contoh Deskripsi Pekerjaan Account Officer

Perusahaan logistik milik keluarga kami sedang mencari seorang account officer yang berpengalaman untuk menyimpan catatan akun terbaru dan mengawasi kelancaran transaksi dengan klien. Kandidat yang berhasil akan memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan latar belakang kuantitatif yang kuat, bersama dengan rekam jejak yang terbukti berhasil menangani akun. Kandidat yang ideal harus menjadi pemain tim, menikmati bekerja dengan berbagai klien, dan memiliki pengetahuan tentang fungsi akuntansi dasar. Kami juga menghargai mereka yang siap belajar dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang bergerak cepat. Pengalaman kerja dalam industri logistik tidak diperlukan tetapi lebih disukai. Mereka yang mencari hubungan jangka panjang akan diberi prioritas selama proses seleksi.

Gaji Account Officer

Untuk standart gaji account officer itu kisaran UMR yaitu antara Rp 3.000.0000 sampai Rp 10.000.000 tergantung pada posisi jabatan dan perusahaan yang dikelola. Untuk rata-rata gajinya bisa dilihat pada tabel bambar di bawah ini :

Satndart Gaji Account Officer
Gaji Account Officer
Kesimpulan :

Untuk bekerja sebagai account officer, kamu harus memiliki pendidikan minimal SMA atau kalau lulusan sarjana lebih bagus. Yang terpenting adalah mempunyai pengalaman dalam mengelola keuangan serta pengalaman dalan manajemen klien dan riset pasar. Demikianlah ulasan kali ini, terima kasih sudah berkunjung dan salam sukses selalu.

Account Officer : Tugas, Gaji Dan Tanggung Jawab
5 (100%) 12 votes